Derniere mise a jour : mars 2026
Les presentes Conditions Generales d'Utilisation (« Conditions ») regissent votre utilisation de la plateforme de gestion scolaire Kalanikama (le « Service ») exploitee par Kalanikama (« nous », « notre », « nos »). En accedant au Service ou en l'utilisant, vous acceptez d'etre lie par les presentes Conditions.
Si vous n'acceptez pas les presentes Conditions, vous ne devez pas utiliser le Service.
Kalanikama est une plateforme de gestion scolaire multi-etablissements, hebergee dans le cloud, concue pour les etablissements d'enseignement. Le Service fournit des outils pour :
Le Service est fourni en tant que plateforme logicielle en mode SaaS (Software-as-a-Service) accessible via un navigateur web.
Pour utiliser Kalanikama, un representant autorise d'une ecole ou d'un etablissement d'enseignement (« Ecole ») doit creer un compte. En vous inscrivant, vous declarez que :
L'administrateur de l'Ecole cree et gere les comptes utilisateurs pour le personnel, les eleves et les parents. Chaque utilisateur recoit des identifiants pour acceder a la plateforme selon le role qui lui est attribue (administrateur, directeur, enseignant, eleve ou parent).
Vous etes responsable du maintien de la confidentialite de vos identifiants de connexion. Vous devez informer immediatement l'administrateur de votre Ecole si vous suspectez un acces non autorise a votre compte. Les administrateurs d'Ecole doivent nous notifier a support@kalanikama.com en cas de suspicion de faille de securite.
Vous acceptez d'utiliser le Service uniquement a des fins educatives licites. Vous ne devez pas :
Nous nous reservons le droit de suspendre ou de revoquer les comptes qui violent les presentes Conditions.
L'acces a Kalanikama necessite un abonnement actif. Les plans d'abonnement, les fonctionnalites et les tarifs sont decrits sur notre site web et peuvent etre mis a jour de temps a autre. Nous fournirons un preavis d'au moins 30 jours avant toute augmentation de prix prenant effet sur votre compte.
Tous les paiements sont traites via Stripe en Euros (EUR). En souscrivant, vous acceptez les conditions d'utilisation de Stripe. Vous nous autorisez a debiter le moyen de paiement selectionne pour les frais d'abonnement de maniere recurrente selon le cycle de facturation choisi.
Nous pouvons proposer une periode d'essai gratuite. A la fin de la periode d'essai, vous devez souscrire a un plan payant pour continuer a utiliser le Service. Si vous ne souscrivez pas, votre acces sera restreint mais vos donnees seront conservees pendant 30 jours.
Les frais d'abonnement ne sont pas remboursables, sauf lorsque la loi applicable l'exige. Si vous annulez votre abonnement, vous continuerez a avoir acces au Service jusqu'a la fin de votre periode de facturation en cours.
Les Ecoles conservent la pleine propriete de toutes les donnees qu'elles saisissent dans la plateforme (« Donnees Scolaires »), y compris les dossiers des eleves, les donnees de presence, les notes, les documents financiers et toutes les autres informations educatives. Kalanikama ne revendique aucun droit de propriete sur les Donnees Scolaires.
Kalanikama agit en tant que sous-traitant pour le compte des Ecoles. Nous traitons les Donnees Scolaires uniquement pour fournir et ameliorer le Service, comme decrit dans notre Politique de Confidentialite.
Les administrateurs d'Ecole peuvent exporter leurs Donnees Scolaires a tout moment via la fonctionnalite d'export integree a la plateforme. Les donnees sont fournies dans des formats standards et lisibles par machine.
A la resiliation du compte d'une Ecole, nous conserverons les Donnees Scolaires pendant 30 jours calendaires pour permettre une recuperation. Passe ce delai, toutes les Donnees Scolaires seront definitivement supprimees. Les Ecoles peuvent demander une suppression anticipee en contactant support@kalanikama.com.
Le Service, y compris sa conception, son code, ses fonctionnalites, sa documentation et son image de marque, est la propriete de Kalanikama et est protege par les lois sur la propriete intellectuelle. Les presentes Conditions ne vous conferent aucun droit sur notre propriete intellectuelle, a l'exception du droit limite d'utiliser le Service tel que decrit dans les presentes.
Si vous fournissez des suggestions, idees ou commentaires concernant le Service, vous nous accordez une licence non exclusive, gratuite et perpetuelle pour utiliser ces retours afin d'ameliorer le Service, sans aucune obligation envers vous.
Nous nous efforcons de maintenir une haute disponibilite du Service. Toutefois, a ce stade, nous ne garantissons pas un pourcentage de disponibilite specifique et ne proposons pas d'Accord de Niveau de Service (SLA). Le Service peut etre temporairement indisponible en raison de :
Nous pouvons modifier, mettre a jour ou interrompre des fonctionnalites du Service a tout moment. Pour les modifications significatives affectant votre utilisation du Service, nous fournirons un preavis raisonnable.
Le Service est fourni « en l'etat » et « selon disponibilite » sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite, y compris, sans limitation, les garanties implicites de qualite marchande, d'adequation a un usage particulier et de non-contrefacon.
Dans les limites maximales autorisees par la loi applicable, Kalanikama ne saurait etre tenu responsable de tout dommage indirect, accessoire, special, consecutif ou punitif, y compris, sans limitation, la perte de donnees, la perte de benefices ou l'interruption d'activite, decoulant de ou lie a votre utilisation du Service.
Notre responsabilite globale totale pour toute reclamation decoulant de ou liee aux presentes Conditions ou au Service ne saurait exceder le montant total que vous nous avez verse au cours des douze (12) mois precedant la reclamation.
Certaines juridictions n'autorisent pas l'exclusion ou la limitation de certains dommages. Dans ces juridictions, notre responsabilite est limitee dans les limites maximales autorisees par la loi.
Vous acceptez d'indemniser et de degager de toute responsabilite Kalanikama, ses dirigeants, administrateurs, employes et agents de toute reclamation, dommage, perte, responsabilite et depense (y compris les frais juridiques raisonnables) decoulant de ou lie a :
Vous pouvez annuler votre abonnement et revoquer votre compte a tout moment via les parametres de la plateforme ou en contactant support@kalanikama.com. Votre acces sera maintenu jusqu'a la fin de votre periode de facturation en cours.
Nous pouvons suspendre ou revoquer votre acces au Service immediatement si :
A la resiliation, votre droit d'utiliser le Service prend fin immediatement. Nous conserverons vos Donnees Scolaires pendant 30 jours calendaires, apres quoi elles seront definitivement supprimees. Vous pouvez demander un export de donnees pendant cette periode de retention.
Les presentes Conditions sont regies et interpretees conformement au droit français, sans tenir compte des principes de conflits de lois. Tout litige decoulant de ou lie aux presentes Conditions ou au Service sera soumis a la competence exclusive des tribunaux de Paris, France.
Les presentes Conditions, conjointement avec notre Politique de Confidentialite, constituent l'integralite de l'accord entre vous et Kalanikama concernant le Service.
Si une disposition des presentes Conditions est jugee inapplicable, les dispositions restantes demeureront pleinement en vigueur.
Notre manquement a faire valoir un droit ou une disposition des presentes Conditions ne constitue pas une renonciation a ce droit ou cette disposition.
Vous ne pouvez pas ceder vos droits ou obligations en vertu des presentes Conditions sans notre consentement ecrit prealable. Nous pouvons ceder nos droits et obligations sans restriction.
Nous pouvons modifier les presentes Conditions a tout moment. Nous notifierons les administrateurs d'Ecole de toute modification importante par e-mail au moins 30 jours avant la prise d'effet des modifications. L'utilisation continue du Service apres la date d'entree en vigueur vaut acceptation des Conditions modifiees.
Si vous avez des questions concernant les presentes Conditions, contactez-nous a :
E-mail : support@kalanikama.com